崗位職責

　　1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度.

　　4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期整理工程檔案,對工程各階段的驗收資料進行及時跟進完善及工程竣工備案工作。

　　8、負責往來函件、圖紙、變更的及時發(fā)放。

　　9、對部門例會的會議紀要的整理工作。

　　10、完成交辦的其他事宜。

　　上崗條件

　　1、持水利“五大員”或建筑“八大員”證書;

　　2、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

　　3、具有較強的語言表達能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力和解決問題的能力;

　　4、對公司忠誠，具有良好的保密意識;

　　5、有耐心，工作細致認真、謹慎、條理性強;

　　6、責任心強，工作積極主動，有團隊合作精神。